Envoyer ses courriers par ordinateur

Traditionnellement, les entreprises envoient leurs lettres et documents importants par courrier postal. Toutefois, ce processus est à la fois coûteux et peu écologique. Désormais, grâce à la technologie, envoyer ses courriers par ordinateur est devenu une alternative viable. Des services spécifiques existent pour faciliter cette transition, tout en assurant la sécurité et la confidentialité des informations transmises. Ainsi, opter pour des prestataires spécialisés, comme Edilink, peut grandement simplifier cette tâche.

Réduction des coûts

Passer de l’envoi papier à l’envoi électronique permet de réaliser des économies sur plusieurs plans. D’abord, il faut tenir compte du coût des timbres et de celui du matériel d’envoi (enveloppes, imprimantes, encre). Ensuite, l’envoi électronique réduit les frais postaux et limite l’utilisation de matériaux, réduisant ainsi l’empreinte écologique de l’entreprise. De plus, cela permet de diminuer le temps passé par les employés sur ces tâches administratives répétitives.

• Économies sur les frais de papeterie (papier, enveloppes)
• Diminution des coûts liés aux timbres et autres frais postaux
• Réduction du temps consacré à la logistique des envois

Sécurité accrue

L’envoi électronique offre également une meilleure traçabilité et sécurisation des documents échangés. Les technologies de cryptage permettent d’assurer que seul le destinataire autorisé pourra accéder aux informations envoyées. Cela minimise les risques de perte ou de vol de documents sensibles, un problème récurrent avec les envois traditionnels.

Facilité de mise en place

De nombreuses solutions logicielles sont disponibles pour permettre aux entreprises de passer à l’envoi électronique sans grande difficulté. Ces outils intégrent souvent des fonctionnalités supplémentaires telles que la signature électronique et l’archivage automatique des courriers envoyés, facilitant ainsi leur gestion quotidienne.

Dématérialiser les bulletins de paie

Dématérialiser les bulletins de paie est une autre stratégie efficace pour améliorer la gestion du papier en entreprise. Cette méthode consiste à générer et distribuer les fiches de paie sous format numérique plutôt que de les imprimer.

Efficacité administrative

L’adoption de la dématérialisation pour ce type de documents permet aux départements RH de gagner en efficacité. Au lieu de jongler avec des piles de papiers lors de chaque cycle de paie, les responsables peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. En outre, cela diminue les erreurs humaines liées à la manipulation des papiers.

Accès simplifié pour les employés

Pour les salariés, avoir accès à leurs bulletins de paie numériques représente un avantage considérable. Ils peuvent consulter, télécharger et archiver eux-mêmes leurs fiches de paie via un portail sécurisé, à tout moment et où qu’ils soient. Cela évite les situations où des salariés réclament des copies de documents anciens qui ont été égarés.

Respect de la réglementation

Désormais, la législation française autorise pleinement la dématérialisation des bulletins de paie, sous réserve que les destinataires soient informés et qu’ils puissent s’opposer à ce mode de transmission. Il est donc essentiel pour chaque entreprise souhaitant adopter cette solution de vérifier sa conformité réglementaire.

Avoir des archives numérisées

Enfin, la gestion optimale du papier en entreprise passe aussi par la numérisation des archives. Conserver des documents physiques prend de la place et entraîne des coûts de stockage non négligeables. La numérisation représente une solution moderne pour pallier ces inconvénients.

Espace optimisé

Numériser les archives permet de libérer de l’espace dans les bureaux et les espaces de stockage. Les locaux peuvent ainsi être utilisés de manière plus productive et les coûts de location ou d’achat de nouveaux espaces peuvent être réduits. Cette optimisation est particulièrement bénéfique pour les PME dont l’espace est souvent limité.

Accessibilité améliorée

Les documentations archivées sous forme numérique sont beaucoup plus faciles à retrouver. Grâce à des logiciels de gestion documentaire, les employés peuvent effectuer des recherches rapides à partir de mots-clés, de dates ou d’autres critères spécifiques. Cette facilité d’accès accélère les processus internes et améliore la productivité générale de l’entreprise.

Durabilité et conservation

La numérisation garantit également la durabilité des archives. Contrairement au papier, qui peut se détériorer avec le temps, les fichiers numériques restent intacts. Des sauvegardes régulières et des protocoles de sécurité informatique peuvent assurer une conservation longue durée des documents essentiels sans risque de perte due à des incendies, des inondations ou d’autres catastrophes.

Stratégies complémentaires pour réduire l’utilisation du papier

En complément des techniques mentionnées, certaines stratégies simples peuvent aussi contribuer à réduire la consommation de papier au quotidien.

Utiliser l’impression recto-verso

Encourager l’impression recto-verso est une méthode simple mais efficace pour diviser par deux la quantité de papier utilisée. Configurer les imprimantes par défaut pour qu’elles impriment automatiquement en recto-verso est une bonne pratique à adopter.

Penser avant d’imprimer

Réfléchir à deux fois avant d’imprimer un document peut éviter des impressions inutiles. Par exemple, l’affichage de notes et d’annonces importantes peut se faire par voie électronique via les intranets ou emails internes. Avant d’imprimer, une revue rapide de l’information permet souvent de déterminer si une version papier est réellement nécessaire.

Recycler le papier usagé

Mettre en place des bacs de recyclage dans les zones d’impression et de travail encourage les employés à recycler les papiers dont ils n’ont plus besoin. L’utilisation de papier recyclé pour les impressions internes peut également réduire l’empreinte environnementale de l’entreprise.

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Actuellement, une entreprise qui se veut compétitive est contrainte d’adopter différentes technologies digitales afin de maintenir une meilleure position sur le marché. Les outils numériques représentent sans doute de meilleures solutions de gestion pour les entrepreneurs. En 2023, il est impossible de parler de solutions numériques sans parler du modèle Saas. Mais en quoi ces technologies sont-elles utiles pour les entreprises ?

Que veut dire technologie SaaS ?

Une technologie Saas (Software as a service) est une technologie accessible en tant que service, mais aussi en tant que logiciel mis à la disposition des utilisateurs par des experts prestataires. Autrement dit, vous n’avez pas besoin de faire une quelconque installation sur votre ordinateur avant de pouvoir utiliser un outil Saas, car vous pouvez directement avoir accès au logiciel depuis la page web. L’utilisation du modèle Saas ne requiert pas une licence, mais les utilisateurs doivent tout de même disposer d’un droit d’accès en s’abonnant tout simplement.

Plusieurs entreprises ont déjà adopté cette solution révolutionnaire pour booster leurs activités et rester compétitives. Pour une croissance durable, vous pouvez faire confiance à Teeps dont les solutions sont basées sur la technologie Saas. En adoptant les technologies Teeps, vous boostez irréversiblement vos stratégies marketing, et les rendez plus efficaces. En fait, avec Teeps, vous passez le bon message au bon moment.

Quelle est l’utilité des technologies Saas en entreprise ?

Pour une meilleure gestion de la relation client, les technologies Saas sont essentielles. Étant donné qu’on peut accéder à ces outils depuis n’importe quel navigateur web, cela facilite la tâche aux entreprises, notamment celles internationales qui n’ont plus besoin de faire des pieds et des mains pour déployer leurs outils de gestion.

Considérant aussi le fait que les API ouvertes sont les meilleurs moyens de permettre une interconnexion des outils, tous les logiciels de gestion avec des API sont donc connectés à une plateforme entièrement ouverte. Ce système est sans doute un véritable atout pour la relation client. Le modèle Saas est excellent pour la communication unifiée, car il permet de déployer une stratégie omnicanale facilitant l’interaction entre les clients et les entreprises.

Quels sont les avantages liés à l’utilisation d’un logiciel SaaS en entreprise ?

Il existe de nombreux avantages liés au fait d’adopter les technologies Saas pour son entreprise. Le premier point crucial de l’utilisation des solutions Saas est qu’elles sont flexibles. Comme nous l’avons déjà souligné plus haut, ces outils numériques rendent le déploiement moins pénible et moins couteux. Compte tenu du fait qu’il n’existe aucune obligation d’installation d’outils, vous n’avez besoin que d’une connexion internet et d’un abonnement pour avoir accès à ces logiciels.

Vous bénéficiez également d’un gain de temps avec les solutions Saas, puisque ce sont les prestataires qui s’occupent du stockage des données, mais également de leurs mises à jour. L’aspect sécuritaire est aussi au point. En tant qu’utilisateur, vous possédez un compte avec des niveaux de droits associés, vous permettant ainsi de mener des actions selon vos besoins et en toute sérénité.

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Le monde de l’entrepreneuriat est de plus en plus dynamique aujourd’hui. Pour devenir un entrepreneur à succès dans ce milieu et gagner convenablement sa vie, il faut véritablement s’armer de compétences. Il faut tenir compte des réalités de sa cible, s’inspirer de ce que font les autres. Par ailleurs, créer et gérer une entreprise est un processus continuel qui nécessite un savoir-faire, des aptitudes diverses et l’utilisation des outils adéquats. Voulez-vous en apprendre davantage à ce propos ? Découvrez dans les paragraphes suivants des conseils qui pourraient vous aider à mieux orienter vos actions en entrepreneuriat. 

Créer son entreprise dans les règles de l’art

Avant la mise en place d’une entreprise, il existe un certain nombre de démarches qu’il faut mener. Ces démarches concernent entre autres le volet juridique, administratif, etc. En effet, pour la création d’entreprise, après la clarification de votre idée, l’étude du marché et la réalisation du business plan, vous devez penser à formaliser votre boîte. Pour cela, il va falloir entamer les activités pour choisir un statut et procéder à l’enregistrement afin de rendre vos actions légitimes et visibles.

Quels sont les critères à considérer pour le choix d’un statut juridique ?

Le statut juridique est, en réalité, une forme revêtue par votre entreprise. Il permet de mieux connaître la structure de celle-ci ainsi que le cadre juridique dans lequel elle exerce et collabore avec ses partenaires. Ce paramètre influence différents secteurs de l’entreprise comme :

• La comptabilité ;
• La fiscalité ;
• L’aspect social ;
• L’aspect commercial ;
• Etc.

Pour le choix d’un statut juridique, vous pouvez opter pour une entreprise individuelle (EI) ou pour une entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL). Vous pouvez choisir pour votre boîte entre une société par actions simplifiée (SAS) et une société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU). En dehors de ces exemples, vous avez également la possibilité d’adopter soit une société en commandite par actions (SCA) ou une société en commandite simple (SCS).

Avant de choisir un type spécifique, il faut surtout comprendre exactement chaque détail des contenus de ces différents statuts. Prenez donc en considération dans un premier temps la nature de l’activité professionnelle que vous envisagez d’exercer. Ensuite, tenez compte aussi du régime fiscal qui sera appliqué de même que du mode d’imposition.

L’emplacement de l’entreprise 

Les locaux de votre entreprise doivent être présentables et bien aménagés. Vous avez la possibilité d’exercer directement en ligne de nos jours en proposant vos services ou en vendant vos produits à distance sur le net. Cependant, si vous désirez vous installer physiquement, vous devez penser à bâtir ou à louer un espace idéal pouvant vous aider à disposer vos équipements et vos produits. Un espace aéré et accueillant vous aidera à mettre vos collaborateurs, vos partenaires et vos clients en confiance.

Bien gérer son entreprise : que faire ?

Il ne suffit pas d’enregistrer une entreprise et de s’établir pour réaliser des chiffres d’affaires. La gestion interne et la gestion externe sont primordiales pour conduire l’entreprise à bon port. Pour ce faire, vous devez miser sur l’accompagnement de vos employés et sur une stratégie marketing et de communication puissante.

Encourager ses employés à donner le meilleur d’eux

Vos collaborateurs sont les premiers ambassadeurs de votre projet. Il est donc important qu’ils soient impliqués, afin de contribuer au mieux à l’atteinte de vos objectifs. En tant que manager de la boîte ou le chef de l’entreprise, vous devez apprendre à créer un cadre de travail convivial et détendu. Ceci permet à ces derniers de se sentir valorisés et de se faire confiance en équipe. Ainsi, ils travailleront pour l’amélioration de la productivité ou des résultats.

Pour y arriver, vous pouvez opter pour le team building et y associer la notion de voyage incentive. Si vous ne le saviez pas, le team building permet d’initier des activités ludiques avec ses employés dans l’unique but de faire ressortir les potentialités qu’ils ont en eux. Quant aux voyages incentives, ils permettent de récompenser les travailleurs d’une entreprise en reconnaissant leurs efforts et en les encourageant à mieux faire.  

Comment renforcer la stratégie marketing et de communication de sa boîte ?

Avec internet, vous avez la possibilité de booster votre stratégie pour atteindre le maximum de personnes possibles. Vous pouvez utiliser les moyens classiques qui consistent entre autres à distribuer des gadgets, à faire de la publicité à la télévision, mais n’écartez pas les moyens modernes. Avec la création d’une identité graphique, d’un site internet bien référencé et des campagnes en ligne, vous aurez plus de chance de faire connaître votre marque et de séduire brillamment la clientèle.

Astuces pour optimiser la gestion de son entreprise

Pour une bonne gestion de votre entreprise, vous pouvez employer les moyens modernes pour vous faciliter la vie. Vous pouvez par exemple utiliser des logiciels de comptabilité pour simplifier les opérations de compte, la réalisation des devis et des factures. Ces outils vous aideront à suivre l’évolution des paiements en cours, à être en contact permanent avec vos clients, etc.

Pour finir, vous pouvez également faire appel à un conseiller professionnel en entrepreneuriat pour vous aider à mieux planifier vos activités.

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Bien qu’aucun diplôme de gestion ne soit exigé pour ce qui de la création d’une entreprise, le chef d’entreprise a tout de même intérêt à acquérir des compétences dans ces quelques domaines. Alors quelles sont les formations indispensables pour devenir un chef d’entreprise ?

Quelles sont les différentes tâches d’un chef d’entreprise ?

Les tâches d’un chef d’entreprise regroupent en général les compétences dont il aura besoin pour diriger son entreprise ou tout simplement les différentes responsabilités qu’il lui incombe. Il devra mener à bien ces différentes tâches qui peuvent parfois s’avérer complexes, car un entrepreneur est défini comme le représentant moral, financier et juridique de son entreprise. Ainsi, le futur chef d’entreprise doit pouvoir :

• Assurer la gestion de la trésorerie et avoir quelques notions en comptabilité d’entreprise
• Faire des prévisions et anticiper les charges financières à venir
• Maîtriser l’art de la négociation pour convaincre partenaires et investisseurs
• Faire preuve de leadership afin de diriger, rassembler et motiver ses collaborateurs
• Être en mesure de créer et d’interpréter des tableaux de bords, bilan, prévisions financières, business plans…
• Comprendre le système fiscal et administratif
• Mettre en place des stratégies commerciales et des stratégies de développement d’entreprise
• Cultiver l’esprit d’entreprise et l’éthique

Suivre une formation pour devenir un chef d’entreprise est-il indispensable pour créer son entreprise ?

Pour devenir un chef d’entreprise, il est possible de suivre un cursus universitaire allant de 3 à 5 ans dans une école supérieure de commerce, de gestion, de management ou de comptabilité. Ce parcours est long et peut s’avérer difficile, voire impossible pour certains.

Aussi, rien qu’en prenant pour exemple, certains chefs d’entreprise, vous pourrez constater que beaucoup d’entre eux n’ont pas eu à effectuer un cursus universitaire spécifique pour devenir des entrepreneurs à succès.

Certains ont même suspendu leur étude juste après le Bac. Tout simplement pour vous rappeler qu’il n’est pas indispensable de suivre une longue formation pour devenir chef d’entreprise.

Vous aurez tout de même besoin de nombreuses compétences en plus de votre expérience pour devenir votre propre patron. Être à la fois manager, chef commercial, chef d’équipe, formateur, comptable, leader, gestionnaire, représentant, etc. ne se fait pas du jour au lendemain.

Inutile donc d’obtenir des diplômes ou des connaissances poussées dans tous ces domaines. Connaître plutôt les bases dans chaque domaine vous aidera énormément à prendre des décisions judicieuses, à avoir une vue globale sur le travail de vos collaborateurs ainsi que sur l’évolution des tâches. Vous pourrez également mieux définir chacune des missions attribuées à ceux-ci.

Quelles sont les formations à suivre pour vite endosser la casquette de chef d’entreprise ?

En tant que futur dirigeant de votre entreprise, vous pouvez bénéficier de nombreuses formations pour maîtriser ne serait-ce que les bases de la création et du management d’entreprise en ligne ou en présentiel.

Par exemple, Pôle Emploi propose des formations qui se présentent sous la forme de rencontres individuelles ou collectives sans oublier des ateliers à l’endroit des entrepreneurs.

Aussi, la Chambre des métiers offre également aux entrepreneurs en herbe, une formation obligatoire à la création d’entreprise afin de les informer et de les aider dans leurs démarches administratives et juridiques.

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Ces nouvelles obligations relatives à la protection des données personnelles permettent aux 28 États membres de l’Union Européenne d’appliquer la même loi.

Mais bien évidemment, cette mise en conformité a engendré des coûts, et pas des moindres, au niveau des entreprises.

Que veut dire exactement données personnelles et pourquoi faut-il les protéger ?

Une donnée à caractère personnel est une information qui concerne une personne physique. Il peut s’agir d’un nom, des photos privées, d’une adresse IP, d’une empreinte digitale ou d’un enregistrement vocal.

D’autre part, les données dites sensibles sont les données qui relatent, directement ou indirectement : les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses.

Ces données peuvent être laissées par l’internaute lui-même, à son insu ou par imprudence, pendant sa navigation. Elles peuvent aussi lui être demandées par certains sites. Ces informations peuvent être exploitées par des tiers dans le but de pirater des comptes bancaires, d’usurper une identité, commettre des actes malveillants et bien d’autres types de violation de données à l’encontre de la cybersécurité.

Combien coûte un logiciel RGPD pour protéger les données ?

D’abord, une mise en garde s’impose. Faites attention aux logiciels gratuits facilement téléchargeables sur la toile. Souvent, dans les formulaires à imprimer, beaucoup de champs d’informations manquent et rendent ces logiciels inexploitables pour les structures plus importantes.

Ceci confirmerait-il le vieil adage sur la toile qui dit « quand c’est gratuit, c’est que c’est vous le produit  » ?

Misez sur la pérennité pour la sécurité des données collectées, et investissez sur le long terme en choisissant des logiciels payants mais plus performants et souvent fournis avec un accompagnement. Un logiciel qui prend en charge automatiquement les registres des traitements ainsi que le respect de la vie privée du personnel et des clients. Il peut également fournir un état faisant office de tableaux de bord qui alertera le responsable du traitement des données en cas de non-conformité. Et en même temps, un logiciel qui permet de prouver la conformité de l’entreprise au CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés), lors des audits. Le CNIL est l’autorité de contrôle de la mise en conformité des entreprises. Il effectue au sein de l’entreprise un suivi régulier et systématique des collectes de données de cette dernière.

Choisissez parmi les meilleurs éditeurs de logiciels Saas. Prenez le temps d’étudier les propositions, de vous documenter et de comparer ces outils RGPD en fonction de votre entreprise et de vos attentes. Pour y voir plus clair, vous pouvez accéder à toutes les informations ici.

Nous vous conseillons de vous faire accompagner par un spécialiste ou de faire appel à un cabinet sous-traitant lors de vos démarches de mise en conformité. Certains points sont complexes et requièrent les compétences d’un juriste ou peuvent même demander un certain niveau de technicité. Cette démarche vous permet de gagner du temps, car il ne faut pas non plus négliger le fait que pendant vos travaux de mise en conformité RGPD, vous ne vous investissez plus à 100% dans vos activités de base.

Pensez dès lors à inclure dans votre budget la formation des collaborateurs afin qu’ils disposent des compétences nécessaires pour manipuler le logiciel, le coût de la sensibilisation de vos salariés, la nomination d’un DPO ainsi que sa formation (Data Protection Officer).

Pour vous donner un ordre d’idée, une étude a révélé que 27% des personnes qui ont investi dans la mise en conformité RGPD ont dépensé entre 50 000 et 150 000 euros. Mais ils affirment que c’était un bon investissement. En effet, ils ont beaucoup gagné dans la confiance de leurs clients en leur garantissant une sécurisation optimale de leurs données.

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Formation en entreprise, en présentiel, en école ou à distance : entre technologies innovantes et nouvelles méthodes pédagogiques, le processus d’acquisition de compétences a subi un revirement de méthode spectaculaire, et force est de constater que les avantages sont nombreux : augmentation de l’accès à la connaissance, travail en groupes préparant au monde du travail, uniformisation du savoir etc.

Le seul point noir réside essentiellement dans la capacité qu’auront les acteurs à faire rentrer l’humain dans cette boucle. Car si la technologie permet d’accélérer le processus, il est essentiel d’en assurer la qualité. C’est d’ailleurs sur ce point de friction que ces startups se différencient.

Afin de comprendre les enjeux, d’identifier les acteurs du marché et les moyens mis en place pour permettre cette transmission, il convient d’analyser la situation point par point. Focus !

Startups et formation personnalisée : le virage technologique

Que ce soit au niveau de la formation initiale ou de la formation continue, il existe une constante qualitative que tout enseignant ou formateur recherche : personnaliser l’apprentissage en fonction des avancées des élèves.

Et tandis que cette observation ne fait depuis longtemps plus débat, il s’avère que les acteurs académiques classiques sont bien loin d’atteindre cet objectif : classes surchargées, inflexibilité des calendriers, cours magistraux impersonnels… il n’en fallait pas moins pour voir apparaitre de nouveaux supports, et avec eux, de nouveaux moyens de faire.

Ainsi, les nouvelles technologies telles que le Big Data, la réalité virtuelle ou l’intelligence artificielle sont maintenant devenues des outils pertinents permettant la transmission du savoir, et ce de manière personnalisée.

L’exemple de Domoscio devient alors très parlant :

Fondée en 2013, cette start-up se présente comme l’un des leaders de l’Adaptive learning. Grâce aux technologies précédemment citées (Big Data et IA notamment), l’entreprise tend à répondre aux besoins de formation et à tout ce que cela engendre : Apprentissage personnalisé pour faciliter l’assimilation, plans de révision pour optimiser la consolidation, analyse des données pour mesurer l’impact de l’apprentissage.

Travaillant avec plusieurs types de clients (entreprises, universités etc.), le but de la société est de s’appuyer sur les avancées technologiques pour transmettre le savoir au bon moment.

Pour autant, et malgré le fait que ce modèle soit accessible aussi bien en présentiel qu’à distance,  le manque de suivi humain que présente cette solution crée des incompréhensions logiques, une méfiance qui engendre logiquement la proposition de prestations hybrides.

Les startups de la formation : entre personnalisation et pédagogie

Au-delà des outils technologiques, les futurs formés cherchent avant tout un Label, une marque qui rassure et qui n’engendre pas de questionnement quant à la qualité des formations proposées. Plus encore, les apprenants cherchent une plateforme capable de former sur n’importe quel sujet, rapidement, et à toutes les périodes de l’année. C’est cette flexibilité totale qui va conditionner le succès des nouvelles startups de la formation.

Optédif Formation a ainsi fait le choix de la pédagogie de bon sens, en proposant à l’ensemble de ses visiteurs un catalogue de formations complet, une proposition basée sur le besoin pratique des futurs formés.

En premier lieu, la société a souhaité mettre en place une plateforme regroupant l’intégralité des formations porteuses :

• Formations informatique
• Formations commercial / marketing / communication
• Formations langues et développement personnel
• Formation finance
• Formation juridique
• Formation management
• Formation banque etc.

Depuis 2010, l’entreprise propose ainsi un réseau de plus de 3000 formateurs indépendants certifiés. Au-delà de pouvoir proposer des certifications, le but de ce procédé est de couvrir l’ensemble du territoire afin de permettre à chaque élève de pouvoir profiter d’un suivi pédagogique près de chez lui, en présentiel, pour un meilleur suivi.

Écoles, entreprises informatiques, centres de formation : Optédif Formation couvre tout un ensemble de domaines. L’objectif est ainsi de proposer une solution fiable grâce à une plateforme regroupant l’intégralité des besoins en formation.

Dans la mêle veine, LearnAssembly est une entreprise qui se méfie du solutionnisme numérique. Mêlant apprentissage en ligne et en présentiel, la société se repose sur tout un panel d’outils permettant d’adapter les contenus aux besoins :

• Quiz
• Micro-séquences vidéo
• Serious Game etc.

Ces moyens s’articulent autour de 3 lignes directrices :

• Conseil stratégie apprenante : ici, la volonté est d’accompagner les organisations partenaires dans la construction d’un projet de formation continue. En l’espèce, remettre le learning au coeur de la stratégie des entreprises.
• Design pédagogique : toujours dans un but d’accompagnement, l’objectif est de conceptualiser, de produire et de marqueter les différents dispositifs d’e-learning afin de capter l’attention des opérateurs.
• Digital skills : tous ces dispositifs s’organisent autour de la transformation digitale, et de ce fait, il s’avère que le suivi proposé par LearnAssembly reste conditionné majoritairement par des outils numériques.

Pourquoi les startups de la formation fonctionnent ?

Peu importe le modèle, ces nouveaux acteurs s’accordent au moins sur un point : le système académique permettant la transmission de compétences est aujourd’hui obsolète, les nouvelles clés de réussite résidant maintenant dans l’interactivité et la collaboration.

Travailler en groupes restreints, fournir un calendrier de validation des acquis au niveau des exigences modernes : la pédagogie active est actuellement en train de faire ses preuves, et il s’agit maintenant d’anticiper au mieux ce virage majeur.

S’apparentant à la clé de voute de la compréhension du monde moderne, le processus de formation a d’ailleurs subi une analyse précise de la part de l’OCDE. L’organisme a ainsi établi 7 indices permettant d’identifier les leviers à actionner :

• L’urgence d’agir : cette urgence de formation a été conditionnée à travers plusieurs facteurs (démographie, technologie, économie et éducationnelle).
• La prise en charge de la formation par les entreprises qui participent à la formation continue obligatoire (plan de développement des compétences).
• Les inégalités d’accès du système de la formation, que ce soit au niveau de l’âge, du niveau de formation, de la taille de l’entreprise etc.
• Les solutions autres que les entreprises pour financer la formation. On pense naturellement à la participation individuelle, mais aussi aux systèmes et organismes de financement.
• Les conséquences positives de la formation, que ce soit au niveau de l’utilité collective ou des progressions associées aux employé
• Les nouveaux moyens permettant d’augmenter le partage du savoir, une flexibilité orientée sur la prise en compte d’outils innovants et cohé
• La prise en compte de « l’adéquation». Cela fait référence à un indice pluriel qui contient la propension des sociétés à anticiper les besoins des salariés en terme de compétences, à savoir identifier les supports de formation disponibles. Il s’agit de pouvoir former les travailleurs les plus impactés par les mutations, et ce tout en prenant en compte les points de friction qu’engendre le recrutement perpétuel de nouveaux collaborateurs dans un monde « en pénurie » de talent.

Après cette analyse destinée aux prérogatives de demain, le développement exponentiel des startsup de la formation s’explique aisément.

Loin de vouloir remplacer les professeurs et les formateurs (l’exemple d’Optédif Formation est parlant), le but est également d’identifier les points positifs de l’ancienne méthode afin de pouvoir les associer avec les nouvelles technologies et les nouvelles méthodes pédagogiques disponibles.

Tandis que la formation initiale tend à disparaitre au profit de la formation continue, ces nouvelles solutions offrent la possibilité d’apprendre à son rythme, dans le domaine souhaité, et ce tout au long de sa vie active.

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Dans le cycle de vie d’une entreprise les besoins en financement sont récurrents: lancement, expansion ou simplement protection face à des concurrents agressifs. La bonne nouvelle ? Les moyens aujourd’hui pour trouver des fonds sont très nombreux pour les entrepreneurs!

Dans cet article nous passerons en revue les différents leviers qui existe pour vous permettre de financer votre aventure. Nous progresserons par stade de développement de votre entreprise. De la naissance à sa transformation en corporation prête à reconquérir le monde.

La love money

Qui croît le plus en vous à part vous même lorsque vous débutez ?  Réponse simple: votre famille et vos amis! Au lancement il ne faut pas hésiter à vous tourner vers eux pour obtenir vos premiers fonds. Faites l’exercice comme si vous vous adressiez à des business angels. Ne jouez pas seulement la carte de la facilité, n’hésitez pas à leur dire de refuser s’ils n’y croient pas du tout. A ce stade vous devez avoir plus qu’une idée, vous avez déjà un business plan et potentiellement un projet qui a démarré mais qui nécessite leur soutien pour générer ses premiers revenus.

Soyez transparent. Quel que soit votre degré de confiance en votre projet vous ne pouvez garantir le succès à 100%. L’argent investi dans votre entreprise peut être perdu. Etre entrepreneur c’est avant tout savoir prendre des risques. Ne risquez pas votre relation avec vos proches pour votre projet car ils seront, de par leur soutien, un facteur majeur de votre succès futur.

La love money est un bon moyen d’assurer avec un minimum de pression la réalisation d’une première version de votre projet qui vous permettra de commencer à générer du revenu et à amener une preuve du succès potentiel.

Pensez aussi à l’aspect légal de la chose. Si vous donnez des parts de votre société à vos proches pensez à ce que la société vaudra demain et aux conditions de sorties. L’argent peut toujours transformer les gens même les plus proches de vous. Projetez vous tout de suite sur ce qu’il se passera si demain vous souhaitez faire une deuxième levée de fond. Éradiquez les freins et prenez le temps d’établir des documents et des règles claires.

Les concours

Si votre famille vous tourne finalement le dos pas de panique. Il existe bien d’autres moyens à ce stade d’éprouver votre projet et d’aller chercher des fonds. Notamment via les concours. De nombreuses écoles et organisations organisent régulièrement des concours durant lesquels vous pouvez pitcher votre projet. Se trouvent souvent pour le ou les vainqueurs des prix numéraires mais aussi d’accompagnement par des startupers expérimentés.

Vous trouverez une liste fort pratique sur le site de la bpi des concours les plus importants. Cependant la BPI ne référence que des concours nationaux, trouvez aussi le centre de la vie startup dans la ville la plus proche de chez vous et vous trouverez forcément des évènements organisés en vue d’accompagner les entrepreneurs.

Les prêts et crédits

On parle beaucoup des levées de fond qui font grands bruits dans la presse mais les prêts et crédits ont le vent en poupe. Le risque pour l’entrepreneur est plus important évidemment et c’est donc un levier à réserver lorsque votre entreprise à généralement déjà commencé à générer du revenu. De nombreux dispositifs existent aujourd’hui par différents acteurs.

Les prêts d’honneur par les réseaux

De nombreux réseaux tel que Réseau Entreprendre propose des prêts pouvant aller jusqu’à 90k euros à 0% et sans caution. Il vous faudra passer devant un jury afin de convaincre de la solidité de votre projet. Ces prêts sont très intéressants car si vous arrivez à convaincre un réseau de vous en accorder un, les banques feront généralement de même. Ajoutez à cela un effet levier et vous pourrez vous retrouver avec plusieurs centaines de milliers d’euros supplémentaire en financement.

Vous vous en doutez donc, la sélection est drastique pour l’accord de ces prêts d’honneur. En moyenne en 2018 le prêt d’honneur moyen pour les entrepreneurs s’élevait à 9700€ avec un effet levier supérieur à 7. C’est à dire que les banques voyant le signal positif acceptent un prêt 7 fois supérieur en moyenne au prêt d’honneur accordé.

Pour monter vos dossiers n’hésitez pas à vous faire accompagner. Il existe de multiples initiatives notamment au sein des CCI qui sont très investies sur le développement local.

Enfin le prêt à l’honneur peut être compléter par un micro-crédit professionnel. Vous pouvez vous renseigner à ce sujet directement sur le site de l’état.

Le prêt interentreprises

Grâce à une loi passée le 25 avril 2016 il est désormais possible d’obtenir un prêt par une entreprise. C’est particulièrement intéressant dans le cas par exemple où vous êtes prestataire d’une entreprise qui a besoin de vos services et qui serait prête à vous accompagner dans votre développement. L’entreprise qui vous prête les fonds fera un contrat de prêt sur une durée de deux ans.

C’est une solution intéressante pour faire croître votre activité lorsque vous êtes sur une phase d’amorçage.

Le crowd funding

Le crowdfunding n’existe que depuis peu puisqu’il a été permis par l’explosion d’internet. La capacité du numérique à mettre les gens en relation. Cette démarche est particulièrement adaptées aux entreprises qui ont un projet porteur de sens. Par exemple mettre en place un réseau de distribution alimentaire sur un circuit court et local ou bien valorisant des valeurs écologiques.

Voici une vidéo par le Financement Participatif de France qui en explique bien le concept et le cercle vertueux sous jacent à ce levier de financement:

Vos investisseurs sont des particuliers qui croient en le message que vous véhiculez. De nombreuses plateformes existent aujourd’hui qui garantissent la traçabilité pour les investisseurs et le sérieux de vos projets: Kickstarter, Ulule, Kisskissbankbank, etc. Vous commencerez par être accompagné par un gestionnaire qui validera l’intérêt de votre projet et vous accompagnera dans la mise en place d’une vitrine vendeuse.

En moyenne plus de 60% des projets qui sont validés sont financés sur ces plateformes.

Le levée de fond : Quelle est la différence entre business angel et fond d’investissement ?

On confond souvent les business angel et les venture capitalist (VC ou aussi fonds d’investissements). Le Business Angel est présent plutôt dans une phase d’amorçage et va en moyenne prêter entre 50k et 150k. Il sera aussi bien souvent investi dans la vie de votre entreprise. Il s’agit d’un ancien chef d’entreprise qui va investir ses propres deniers et pourra vous guider grâce à son expérience.

A l’inverse les firmes de capital risque vont elle proposer des investissements qui iront de 500k à plusieurs millions en fonction du profil de votre société. Ce sont des sociétés qui n’investissent qu’avec des objectifs de rentabilité dans un contexte de croissance. Vous n’êtes pas face à un individu mais à une entreprise. Vous lui rendrez régulièrement des comptes via des boards d’investisseurs mais ils n’interviendront pas dans le quotidien de votre société.

Généralement quand vous êtes à un stade de développement qui nécessite une levée de fond auprès de VC, cela devient votre job à plein temps en qualité de gérant.

L’entrée en bourse

L’ultime étape de la levée de fond pour une entreprise est son entrée en Bourse. En tant que dirigeant il est fortement recommandé de maîtriser les arcanes de la Bourse avant de vous lancer.

Plusieurs objectifs amène une entreprise à souhaiter une IPO:

1. L’entreprise nécessite des fonds très importants qui ne peuvent être assurés par les acteurs habituels cités plus haut.
2. L’entreprise souhaite permettre une sortie de capital à certains de ses actionnaires. C’est ce que fait par exemple l’état lorsqu’il privatise une entreprise.
3. La volonté de notoriété et de reconnaissance. Une entreprise côté en Bourse pourra alors générer des partenariats plus importants grâce à un statut nouvellement acquis.
4. Enfin et c’est un objectif recherché par de nombreux entrepreneurs, la volonté de rester maître à bord. En effet un chef d’entreprise qui cherche des sommes importantes mais ne souhaite pas avoir un actionnaire majoritaire à son capital préfèrera une IPO à un une grosse levé de fond.

Vous savez désormais tout et votre voie est toute tracée. Comme dirait Jerry Maguire: Show me the MONEY!!!

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Première question à se poser : quels sont les axes de développement d’une rentabilité d’entreprise ?

Une société qui souhaite travailler sa stratégie de rentabilité globale doit avant tout se concentre sur trois axes de développement majeurs :

• La croissance de son activité centrale ;
• La mise en équilibre de son activité, tout en optimisant les coûts durables ;
• La fermeture des activités à faible rentabilité pour rediriger les investissements et efforts sur les plus efficientes.

Deuxième question, quelles sont les stratégies d’entreprises les plus rentables pour développer sa rentabilité ?

Les 3 stratégies majeures sont les suivantes :

• La stratégie de réduction des coûts, qui consiste à diminuer les charges fixes et variables, afin de mettre en place une politique de prix plus agressives et donc plus rentables avec des marges plus élevées. Cette stratégie s’attaque précisément aux charges d’approvisionnement, de production, de distribution, ainsi qu’aux charges fixes ;
• La stratégie d’innovation, qui consiste à se différencier sur un marché par la mise en place d’innovations conséquentes. Il faut considérer ces innovations comme des avantages concurrentiels majeurs et différenciant, pouvant ainsi crédibiliser une politique de prix plus élevée. A noter qu’à l’inverse, cette stratégie peut aussi se focaliser sur la réduction des coûts. Dans tous les cas, l’objectif est de travailler sur l’augmentation de la marge ;
• La stratégie de différenciation, qui consiste à se démarquer de la concurrence afin que l’offre soit perçue comme unique et valorisante. Cela consiste donc à influer sur la qualité de l’offre, du service associé, sur la politique prix, etc.

Troisième question, quel est l’intérêt de planifier toute stratégie de rentabilité ?

Pour rappel, la notion de planification stratégique consiste à définir en amont à la fois les objectifs à long termes et le plan d’action pour mener à bien.

Toute planification stratégique se base sur les points suivants :

• Le développement de la connaissance du marché, qui consiste à être suffisamment informé sur son marché et son environnement d’activité pour être en mesure d’isoler les actions les plus pertinentes sur lesquelles se focaliser ;
• L’optimisation de la force de vente, qui consiste à optimiser les performances de cette dernière pour gagner en efficience. Cette optimisation peut notamment se construire avec des outils tels que la formation, la mise en place de matériel de vente plus efficace, l’optimisation des actions de prospection, l’intégration des actions dans un CRM, etc. ;
• Le développement de la satisfaction client qui consiste à se remettre en tête que les clients les plus rentables sont toujours les clients les plus fidèles. De ce fait, toute entreprise doit toujours travailler la qualité de son offre, de sa pertinence avec les attentes et besoins de sa clientèle, mais également mettre un point d’honneur sur la gestion de sa relation client. Ici aussi, la mise en place d’un outil CRM est particulièrement pertinente, voire indispensable.

En conclusion, pour développer la rentabilité de son entreprise, il est primordial d’optimiser ses coûts, de travailler sa différenciation concurrentielle, d’avoir une force de vente performante et efficiente, maintenir une gestion de la relation client efficace, tout en étant en permanence au courant des évolutions du marché et des attentes clients et en planifiant ses actions dans la durée.

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